- 1．基本方針
- 日本細菌検査株式会社（以下「当社」という）は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等(以下、あわせて「お客様」という)の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を構築・確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持していきます。
- 2．個人情報の定義
- 本方針に掲げる「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
- 3．個人情報の保護と継続的実施
- 当社は、個人情報を適切に保護するために、「日本細菌検査株式会社個人情報保護規定」を策定し、当社従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持していきます。
- 4．個人情報の管理と取り扱い
- 当社は、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。
- 5．個人情報の入手
- 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人様から利用目的等について同意を得るか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
- 6．情報セキュリティーの実施
- 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。
- 7．法令等の遵守
- 当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護規定を、これらの法令及びその他の規範に適合させます。
- 8．個人情報に関するお問い合わせへの対応
- 当社が管理している個人情報に関し、本人様から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人様の権利を尊重し、適切に対応します。 また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
具体的な個人情報収集、取り扱いに関して以下の原則を定めます。
◆個人情報利用原則
- 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
◆禁止事項- 個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
- 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏洩行為をしません。
- 当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用しません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。
- 9．個人情報の提供
- 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 公的機関等から法令に基づき開示を要求された場合
- 発送およびお支払いの際等、契約機関に必要な情報を提供する必要がある場合
- 10．個人情報に関するお問い合わせ
- ◆お問い合わせ窓口
日本細菌検査（株）TEL：06-6395-3731
- 11．その他の事項
- 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。更新は、当ホームページへの掲載をもって通知いたしますので、定期的に当ページをご確認ください。
